CONTROLEUR DE GESTION - SPECIALITE RESSOURCES HUMAINES
Intitulé CONTROLEUR DE GESTION - SPECIALITE RESSOURCES HUMAINES
Localisation CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE
Grade ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE
Catégorie Administratif / Technique / Logistique
Contrat  CDI,Titulaire,Mutation
Rémunération 23 - 25 KE
Descriptif
  1. PRESENTATION DU CENTRE HOSPITALIER ET DU POSTE

 

Le contrôleur de gestion sociale est localisé au sein du Centre Hospitalier de Valence, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône-Vercors-Vivarais. Dans le cadre de la construction d’une direction commune,  il  exercera  ses fonctions pour trois établissements que sont les CH de Valence, de Crest et de Die sur le domaine des ressources humaines y compris médicales.

 

Le Centre Hospitalier de Valence dispose de 755 lits et 64 places, dont 59 en SSR, 74 en long séjour, 87 en EHPAD. L’activité hospitalière mobilise environ 2691 agents, dont 355 personnels médicaux.

 

Le service des ressources humaines du CH de Valence a en charge le déroulement de carrière de ces agents. Pour ce faire, le service est composé :

-       D’une directrice des ressources humaines chargée également des RH sur le CH de Crest et de Die

-       De deux adjoints des cadres :

  • Un adjoint des cadres « gestion des carrières et paie »
  • Un adjoint des cadres « gestion du temps de travail »

-       De 8 gestionnaires dont 2 chargés de la formation

-       Une secrétaire partagée avec les affaires médicales

La direction des projets et des affaires médicales a en charge la gestion du corps médical dans ses différentes composantes et l’équipe se compose d’un adjoint des cadres commun gestion du temps de travail et affaires médicales (personne commune DRH-DAM) et 2 adjoints administratifs.

Le CH de Crest et de Die dispose d’un attaché d’administration hospitalière partagé sur les deux sites et de deux adjoints administratifs par site.

 

Dans cet environnement multi-sites, le contrôleur de gestion sociale conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources humaines de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
Il conseille sa hiérarchie au regard du développement des activités et projets.


 

  1. ACTIVITES / DOMAINES DEDIES

 

Dans le cadre de son exercice, il est amené à :

 

-       Gérer les effectifs du personnel médical et non médical :

Assure le suivi des effectifs par UF et par pôle, par une mise à jour des mouvements en temps réel

Produit les tableaux de bord de suivi des effectifs par pôle.

Participation à l’élaboration des fiches projets et aux instances associées

 

-       Elaborer l’EPRD et les budgets annexes et suivre son exécution pour le personnel médical et non médical :

Etablit l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses.

Suit la masse salariale par pôle : suivi par mois des comptes/chapitres pour les budgets, principal et annexes

Suivi des prévisions entrées/sorties et révision des comptes limitatifs

Assure le suivi financier mensuel, quadrimestriel et le bilan en fin d'année.

Elabore et construit des outils permettant des projections en fin d'année sur les dépenses.

Anticipe l’impact financier des mesures catégorielles et ou revalorisation salariales décidées à l’échelon national.

 

-       Réaliser le contrôle de gestion RH :

Elabore et analyse des tableaux de bord RH et analyse la partie financière ressources humaines des tableaux de bord de pôles dont le suivi des ETP rémunéré, des mouvements entrées/sorties par mois, l’évolution des indices majorés, etc.

Procède à des études de parangonnage avec les autres structures hospitalières avec l’appui de la base de données DIAMANT mise à disposition par les ARS pour accéder à l’ensemble des données effectifs et RTC des établissements de santé.

 

-       Réaliser des enquêtes, audits en lien avec les ressources humaines

Aide à la construction du bilan social et élabore la S.A.E en lien avec l’adjoint des cadres « carrière et paie » et avec les cadres administratifs de pôle et les cadres supérieurs de pole

 

-       Conseiller sa hiérarchie concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité 

Dans ce cadre, il peut être amené à réaliser des audits, études, travaux de synthèse.

Suit les projets en lien avec l'actualité du Centre Hospitalier de Valence : il participe aux comités de projets, aux  réunions de dialogue de gestion (revues d’activité et revues de gestion), lors desquelles il fait part de son expertise sur les sujets relatifs aux ressources humaines.

 

 

  1. PROFIL RECHERCHE

 

  • Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Diplôme de niveau I dans le domaine du contrôle de gestion / gestion des entreprises

Expérience significative dans le domaine du contrôle de gestion

Connaissance du monde hospitalier appréciée et en particulier dans la comptabilité hospitalière (M21)

  • Savoir-Faire

-       Capacité à analyser des données, à auditer une organisation, une situation

-       Capacité à traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, solutions, programmes

-       Capacité à communiquer, convaincre et argumenter une prise de décision

-       Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

-       Capacité de rédaction et de mise en forme de documents

-       Aptitude à travailler dans des délais contraints

-       Facilité d’adaptation pour le travail en équipe et les projets transversaux

-       Utiliser les outils bureautiques / TIC : sharepoint, excel, logiciel métier,  requêteur Qlikview

 

  • Connaissances requises

Description

Niveau de connaissance

Communication / relations interpersonnelles

Connaissances opérationnelles

Comptabilité analytique

Connaissances approfondies

Comptabilité publique

Connaissances opérationnelles

Conduite de projet

Connaissances opérationnelles

Contrôle de gestion

Connaissances approfondies

Droit de la fonction publique (connaissance CMP)

Connaissances générales

Gestion administrative, économique et financière

Connaissances opérationnelles

Gestion de données, relatives à son domaine

Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Connaissances approfondies

 

  1. LIAISONS FONCTIONNELLES ET HIERARCHIQUES

 

  • Liaisons hiérarchiques

Directeur

Directeur adjoint en charge des affaires financières et du contrôle de gestion  

 

  • Liaisons fonctionnelles

Direction des ressources humaines

Direction des affaires médicales

Equipe des ressources humaines et des affaires financières

Trio de pôle pour l'analyse des tableaux de bord, notes de synthèse, rapports d'études et d'alerte

 

  • Rémunération et grade :

Grade proposé : attaché d’administration hospitalière, échelon en fonction de l’ancienneté

Rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière

 

  • Temps de travail : temps plein

 

  1. SPECIFICITES ET INTERETS DU POSTE

 

-       Exercice dans un établissement support du GHT

-       Exercice multi-sites : CH de Valence, CH de Crest et CH de Die

-       Travail intéressant d’élaboration et de construction de tableaux de bord sur les sites du CH de Crest et du CH de Die

-       Rémunération selon la grille des attachés d’administration hospitalière

-       Facilités d’accès : gare TGV à 15 min

A pourvoir le 02-oct.-2017
Date limite des candidatures 20-sept.-2017
Contact Mme CHARLIAT - DRH
CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE
179 Bd Maréchal Juin
26953 VALENCE cedex 9
drh@ch-valence.fr
0475757502
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